羊皮卷智慧全书-第19部分

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泶㏕恤和牛仔裤，手拿话筒站在讲台上，以不容置疑的口吻，大声对你说：“一年的零碎时间足以攻克英语！”李阳中学的学习状况很不理想，高三期间因对学习失去信心曾几欲退学，后来勉强考入兰州大学工程力学系。大学一二年级李阳多次补考英语。为了彻底改变英语学习失败的的窘境，李阳开始奋力一搏。李阳制作了许多小纸条，写上一些英文句子，在零碎时间他就大声背诵这些句子。甚至在去食堂的路上，他也大声背诵，而不顾及其他人投来的诧异的目光。经过四个月的艰苦努力，李阳在大学英语四级考试中一举获得全校第二名的优异成绩。李阳大学毕业之后，被分配到西安西北电子设备研究所当了一年半助理工程师。这一年半中，他坚持每天清晨在单位九楼楼顶大声喊英、法、德、日语，进一步实践和完善了“疯狂英语突破法”。
现在李阳创办了李阳·克立滋国际英语推广工作室，全身心投入“在中国普及英文、向世界传播中文”的事业。迄今为止已经在全国各地义务讲学1000多场次，听讲人数近千万人。他那发奋进取、百折不挠的传奇经历、强烈爱国主义激情和极富感召力的卓越口才构成了他独特的人格魅力，鼓舞着千千万万的英语学习者迈上了语言和人生的成功之路，在更高层次，更深意义上掀起了中国空前的征服英语的热潮。广大英语学习者称他为“英语播种机”。
那么零碎时间从哪里来呢？等公共汽车，生活中永远不可避免的排队，一日三餐的前后，上下班的路上，甚至上厕所的时候，都是可以利用的零碎时间。李阳先生曾说：“我特别喜欢堵车，因为一堵车，我别无选择，只有拿出小纸片来背上两句；我特别喜欢排队，因为再长的队，我都没有感觉，好像一会儿就轮到我了。”


Lesson2习惯二：时间管理运筹（3）


你是否认为自己是个忙忙碌碌没有零碎时间的人。其实正是忙碌的人，才有大量的零碎时间，而且他的零碎时间是非常高效的，因为他本身是高效的人。而那些无所事事的人，则根本没有零碎时间，因为他们的时间和人都是低效的。
安排好可以自由支配的时间，对于一个追求成功的人，是十分重要的。这意味着，你又一次将可能被浪费的时间合理利用，从而你又一次成功地制造时间。
美国著名经济学家和管理学家德鲁克曾讲过一位工作效率极高的人是怎样去安排自由时间的。这个人他身边总带着两张单子：一张是关于紧急事情的单子，另一张上记录必须要做的、但却不是特别重要的事，每件事后都注有必须完成的期限。当他发现期限越来越近时，他就知道自己可以支配的时间越来越少了。
下面是德鲁克的亲身感受：
我与他曾在高层管理部门共同工作过两年，在此期间，我每月有一次与他会晤的机会。每次会晤他只给我一个半小时，他总是事先做好充分的准备，这使我也学会了事先做好准备。每次会晤只谈一个议题，谈到将近l小时20分钟时，总裁就会对我说：“德鲁克先生，我看你最好把我们所谈的内容归纳一下，并概要地说一说下次会晤的议题是什么。”等会晤满1小时30分钟时，他就会站在门口与我握手告别。会晤持续了1年后，我终于忍不住问他道：“为什么每次会晤你只给我一个半小时？”他回答说：“道理很简单，我的注意力集中的时限就是一个半小时。如果在某一个议题上超过一个半小时，我的谈话就会没有新意了。从另一方面看，如果时间少于一个半小时，那么重要问题就无法谈透，也没法把自己想说的事情说清楚。”每次会晤都在他的办公室里进行，但我从未发现有什么电话来打扰，也不曾看到他的秘书在会晤期间伸进头来报告说哪位重要人物因紧急事务需要见他。于是有一天我就问起此事，他回答道：“我已告诉过秘书在会晤期间不接任何电话。当然，美国总统和我太太的电话是例外。不过总统不常往这里打电话，而我的太太对我就更了解了。至于其他别的事情，一概都由秘书挡驾了，直到我们的会晤结束后再说。接着，我就用半个小时的时间给会晤期间来电话的人—一回电话，并让自己熟悉有关的情况。我还尚未遇到过不能等90分钟的紧急情况呢。”
无须多说，这位总裁每月会晤一次所得的收获往往要比其他同样能干
·珍惜时间
如果说“时间就是生命”，不守时的人不仅仅在自杀，也在杀害他人。
在做事的过程中，没有什么比守时更重要。做事不守时，不但浪费了自己的时间，更浪费了他人的时间，其信用必然会一落千丈，就算他再诚实再正直，也无法弥补不守时造成的不可信任感。只有守时的人，才能把握住时间，不守时的人，往往让时间白白浪费掉。如果说“时间就是生命”，不守时的人不仅仅在自杀，也在杀害他人。
日本的一位青年，正是凭借守时这一无价之宝，使他经营的“京都贵妇人大饭店”蒸蒸日上了。在每天的工作结束之后，饭店规定每位服务员不准无故提前下班，每天早晨，服务员也必须提前5分钟到饭店，更换工作服，总之，一切的服务都显得井然有序。他规定：从顾客一进饭店起，要求服务生必须在5秒钟内做出反应，并把菜单、茶水等相关东西配备齐全，让每位顾客舒适地准备就餐。如果有提前预定桌位的，饭店从不失约，也不随便更改日期，对于准时来的顾客从不推延。饭店的工作人员渐渐形成了这种工作习惯。顾客来到后都有种宾至如归的感觉。他们对饭店的服务表示满意，饭店良好的信誉便应运而生了。所以饭店的生意越做越好，营业额也直线上升。
如果说时间是上天赐给你的无价之宝，那么守时，正是对这一无价之宝的最有效使用。守时的人会赢得他人的信任。而不守时的人，则会丧失他人对自己的信任。
一位青年请求范德比尔特先生帮忙介绍他和一位火车站站长见一次面，因为他正在申请铁路上的一个职位。范德比尔特与这位青年约好在星期四早上十点见面，然后带他去见那位站长。
但到了星期四早上十点，那位青年并未按时到达范德比尔特的办公室。等他20分钟之后到达时，范德比尔特已经离开办公室去赴另一个约会了。几天后，那位青年再去求见范德比尔特时，范德比尔特先生问起他失约的原因。那个青年回答说：“我并没有失约啊，那天我十点二十来的时候，你已经不在办公室了，当范德比尔特先生提醒他约会时间定在十点钟时，他支支吾吾地说：“迟到一二十分钟，也没什么关系吧！”范德比尔特先生很严肃地对他说：“能否准时赴约是一件极要紧的事情。由于你不能准时，已经失去了你想要的职位，因为铁路部门在同一天已接待另一个人。而且，你也没有权利看轻我的时间，认为让我等二十分钟是不要紧的，因为我还有很多事要忙呢！”这个青年听了范德比尔特的一番话后，深为震动。从此他养成了守时的习惯，从根本上清除了迟到的恶习，最终他取得了成功。
守时不仅仅是遵守与他人约定的时间，也要遵守你与自己约定的时间。如果你错过了与他人约定的时间，那么你失去的也许仅仅是信任；但如果你连与自己约定的时间都错过了，那么你失去的不仅仅是时间，甚至可能是人生的方向，可能是命运赐给你的机会，可能是成功的希望。遵守时间，绝不迟到，生命中的每一分每一秒，都很重要。
中国有句古语，“亡羊补牢犹未晚”。生命的激流注定奔涌向前，每一个坎坷都是铸就辉煌的契机。如果你发现羊丢了，那么只要羊还没丢完，赶紧把羊圈补起来，还不算晚，因为你还有希望；如果你不去补羊圈，而任羊一只只走掉，或被狼吃掉，那么你将失去所有的羊，失去所有的希望。同样道理，如果你发现已荒废了部分人生，那么马上握住剩下的时间，满怀希望地开始努力，你完全可以扭转时势。
露皮塔·昆塔尼拉一生取得了许多辉煌的成就：1971年获西班牙文学硕士学位，l977年获行政管理博士学位，1981年她被提升为拥有31000学生的豪斯登大学教务长助理。她还被里根总统任命到全美司法顾问委员会工作。但是露皮塔·昆塔尼拉27岁那年，她几乎不懂英语，她只能勉强辨认两个儿子可怜的成绩报告单。她为此寝食难安。她的两个儿子被迫辍学了，这时昆塔尼拉意识到自己的儿子需要自己的教导，而要做到这一点，自己也要有所进步。为此她进了自修班。每天她都要忙家务，接送孩子，可这丝毫不妨碍她成绩的上升。一年后，她意识到，自己该有个大学学位。于是她每周一三五仍在得克萨斯南方学院上学，二四六到七十里外的潘·美洲大学读书。三年后，她取得了初级学院学位，还以优异的成绩获理科学士学位。她的两个儿子成绩也一天天提高，自信心随之增强，并转到了正常的班级。
正如居里夫人所说：“生活对于任何一个男女都非易事，我们必须有坚韧不拔的精神，最要紧的，还是我们自己要有信心。”
还记得“时间给了你五枚金币”的故事吗？只要你手里还有金币，那么无论你已经丢失了多少枚金币，你还有“翻本”的机会。只要把握住剩下的金币，就可以自我营救。“晚了！晚了……”如果你反复地念过两个字，那么你将发现回响在你耳边的是这两个字：“完了！完了！……”


Lesson2习惯二：时间管理运筹（4）


·善于把握第一时间人
生中最可贵、最可靠、最知心的朋友往往是你的第一个朋友，而第一时间就像你的第一个朋友一样，往往给你意想不到的惊喜。
船业大王张荣发就是一个善于与第一时间交朋友的人。张荣发总是能在第一时间得到各种讯息，从而“知己知彼”，对市场做出正确反应。张荣发之所以能做到这一点，取决于他所建立的情报系统。
纽约是两半球的中心，又接近两个时差区，所以航运信息反应迅速，消息灵通，可以在第一时间做出正确的反应。为了迅速及时地了解市场情报，张荣发把自己的航运公司——长荣公司的情报站设在美国的纽约。为了进一步完善他的情报系统，1974年，长荣公司建立了电子计算机室，实现掌握集装箱动态、客户资料及文件处理完全电脑化。1975年10月，长荣公司又正式建立了全球电脑资讯中心。长荣分布在世界各地的从业人员，随时地把各地获得的市场信息、竞争动态报告到总局。公司每天收到的传真信息、情报就有上千件，这些及时的情报使长荣对世界航运业的运行情况了如指掌。时间虽未直接表现为金钱，但时间却与金钱密不可分，尤其是第一时间。1973年，张荣发又从情报系统那里得知，航运业即将进入集装箱时代。1975年，长荣公司开始使用S型全集装箱船，航行于远东到美国东岸的航线。张荣发的财富也逐渐膨胀。
而痛失第一时间的人，往往会留下无法弥补的遗憾。
锦州农药厂李厂长每次出差去大连，都要到六室去看看他的老同学。大连生物化学研究院六室是我国专门开发灭蝇类药物的研究室。长期以来，研制出了多种灭蝇药，为我国的医药事业做出了很大的贡献。营口有一家乡镇企业，也经常与六室保持电话联系。
一次，六室研制出一种高效的灭蝇蚊新药，刚刚签好许可证，准备与化工厂家联系，这时，营口这家乡镇企业就通过电话了解到了这一信息，并准备去洽谈技术转让问题。而在这一天之后，锦州农药厂也通过电话打听到这一信息，李厂长当天就前往大连，与六室谈成了灭蝇新药的技术转让问题，并带着该药技术到锦州。而就在这时，营口这家乡镇企业才派人前往大连，想与六室洽谈技术转让问题，可这时已来晚一天，当然也就没拿到这项新技术。就这样营口这家企业由于痛失第一时间，而丧失了一个大好机会。
根据研究，我们大多数人，都在从事低效、低能的工作，从而白白地浪费了时间和精力的50％。和你的朋友和谐相处的首先条件就是了解你的朋友，节省时间的诀窍就在于了解时间的使用情况，也就是用科学的方法记录、分析自己所使用的时间。
下面是一个科学节省时间的好办法：首先制作记录时间的卡片，然后把时间和所发生的事情如实地记在上面，再把卡片按必要的顺序或项目，进行归纳和整理。这种方法极其简便易行。
需要注意的是：
一、 为了给你提供分析研究用的充分数据，至少你要调查两周才行。
二、 在选择分析时间时，应该选择一年中最有代表性的阶段，要避免选择工作过集中或有季节性和周期性变化的异常时间。
同时，为了获取最真实有效的信息，我们还必须做到以下几点：
1。从今天，从现在开始，动作一定要快。
2。记录及时，要在一天结束之后，再回想当天的事情，并不那么容易。
3。对特殊情况不遗漏，将变化情况记录在案，以期观察，确保准确。
4。要随身携带时间调查表。办公时放在办公桌上，外出时装在口袋里。
5。要使用特殊符号记录。如果能创造一些一目了然，简便易行的符号，记录就简单了。
6。时间分类要适应本身工作。例如：进餐的时间，看报的时间，上下班路途时间，娱乐时间，是一并记录、还是分开记录，这里根据你的工作性质和分析目的来考虑。
7。记录要确保完整，不能有任何中断，以期如实记录。
8。把用很长时间做的工作的时间加以细分，以便了解你在那个期间都干了什么。例如要把读书、书信、签署文件、参加会议、打电话等的时间记录下来。
最后分析时间卡，根据实际情况仔细考虑分析，制定新的工作计划，生活定会有新的起色。
与时间交朋友，就要与时间的每一分钟都交上朋友，如果你与时间中的一分钟是敌人，那么所有的时间都会一起反对你。正是基于这种原因，“一分钟管理术”得以产生并发展、完善。
“一分钟管理术”并不是要你一分钟之内处理完事情，而是要你善用每一分钟