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让我教教你礼貌吧-第6部分
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注意：绝对不要跟你的双胞胎兄弟说：“请你坐下。”应
该说“请您两位坐下。”不然另一个一定会觉得
自己多余，因为你们是形影不离的啊！
第二部分第14章 如何给别人发传真或打电话
电话的功能很多，每个人都能够使用。电话那头所传来的可能有好消息也有坏消息，包括：远方报来的喜讯、朋友的感谢、亲人的安慰、老板的责骂、亲戚想借钱……
但是并非一定有事才可以打电话给朋友，偶尔打电话向朋友问候寒暄也不错呀！
当我们打电话给别人的时候，记得要先报上自己的姓氏和名字，但是不要先为自己冠上“先生”、“女士”或“小姐”的称呼。
即使接电话的人态度十分恶劣，我们还是要先跟他说一句“你好”。
如果电话讲到一半不小心断掉，那么，先打电话给对方的人，记得要再重拨一次电话。
如果这部电话没有装插播系统，请你不要一直抱着电话讲个不停。
没有经过对方的同意，请你不要打开电话的扩音器，让所有人都听到你们的谈话内容。
星期一到星期五之间，早上九点以前不要打电话给别人；星期六早上的十点以前，也不要打电话给别人。至于每天晚上十点以后，则不要再拨电话给别人。
吃饭时间也不要拨电话给别人。
不要给别人打匿名电话。
使用移动电话：
过去因为移动电话并不是十分普及，所以能够拥有移动电话是一件非常时髦的事。但是现在移动电话的持有率已经非常普遍，拥有移动电话并不是一件什么大不了的事了。所以，当你打移动电话的时候，不要故意在众人的面前大声的说话。
在餐厅用餐的时候请关机。
看表演的时候请关机。
坐火车的时候不要一直讲个不停。
当你跟朋友在一起或是身边有其他人的时候，电话响起，请要求对方过一会儿再拨过来，或是留下短信也可以。
注意：请不要打电话给双耳失聪的朋友，最好还是用传
真的方式。
如何使用传真
传真机就像是一个日夜工作、从不休息的温柔邮差先生一样，每天都在为大家传递信息。但是传真机不会像邮差先生一样，每年会送给人们一本厚厚的新月历。
但是传真的功能无法取代传统信件，因为只有传统的信件才可以将信件内容封起来。所以用传真的方式与人联络，便很容易曝光，而且被人窥知信件的内容。最好不要在传真上辱骂自己的老板，因为要是被老板的秘书接到这封传真信，你就吃不了兜着走了。
传真的内容也不能随便乱写，必须用写信一样的格式用语和礼貌称呼来撰写才行。拼字上的任何错误都是不容许发生的。
注意：如果你想选择用传真的方式跟你的爱人分手，最
好请体贴地先将擦眼泪的面纸传给对方。
如何使用答录机
一台答录机之所以叫做答录机，就是因为它具有答录的功能；就像一只会学人说话的鹦鹉一样：只是将别人说过的留言重新再复述一遍。就算答录机听到对方的姓名，也不会回答对方。
如果你打电话给朋友时，虽然听到的是答录机的留言，请不要马上挂掉，还是礼貌性地留下你的信息吧！
如果你是回家后第一个打开电话答录机的人，麻烦你务必要记下别人的留言，然后再告知家中的其他人。要是没有人留话给你，请不要咒骂答录机，该咒骂的是你的那些朋友。
在答录机上留言？
请不要在答录机上占用太多的时间留言，因为如果对方是打长途电话，那会害他浪费很多电话费；要是再加上拨电话的是一个急性子的人，或者是他有急事在身，他一定只希望听到一段简单清楚的留言。
试着常常更新你的答录机留言，让它变得更有趣。因为，要是有一个朋友在这一年之中经常打电话给你，可是却都听到相同的留言和笑话，他一定会觉得十分无趣。
可是想想，并不是每个打电话来的人都有开玩笑的兴致！例如：
告诉您噩耗的亲戚
刚被女友甩掉的死党
刚丢了宠物的朋友
第二部分第15章 写信给别人时
想想看，在你朋友的信箱中，有多久没有接到你写去的信了？赶快写封信给他个惊喜吧！在他们塞满广告宣传单的信箱中，他们一定十分高兴找到一封你亲笔写的信的。
如何写信？
一封私人的信件必须用手来写，而不是用脚来写。
尽量将字体写得整齐漂亮一点。
尽量不要写错别字。
将标点符号和重音节标示清楚，尽量不要涂涂改改。
当然，一封充满感情但错误百出的信，会比一封工整无误但毫无感情的冷冰冰的信，更能使收信人感到愉快。
如何选用信纸？
最好选择白色的信纸来写信，尽量不要拿有条纹或有方格，甚至沾有油墨的信纸来写信。
注意：如果你是要写信给一位部长，请用部长专用的公
文纸来写；如果你是要写信给一位屠夫，那就要
用屠夫平常所使用的纸张来写。
关于墨水
请选择蓝色或者是黑色的墨水，红色的墨水大部分都是老师所使用的。除非是写信给一些熟识的朋友，否则不要使用其他五颜六色的墨水。
关于信封的注意要点
信封必须搭配你所使用的信纸。
信封上面必须注明，收信者到底是先生、女士还是小姐。
姓名绝对不能写颠倒。
如果收信人有两位以上，必须先写先生的名字，然后再写女士的名字，例如：
菲利浦先生
茱莉女士
如果是写信给一对结了婚的夫妻时，必须先写出丈夫的姓氏，例如：
菲利浦·杜朋先生 女士收
关于写信时的其他注意事项：
平时写信给朋友时，我们可以用手写的方式。但是如果是写信给政府行政单位，请你最好使用电脑来写。
请在西式信纸的右上方写上日期。
不要在信纸的最上方一行便开始书写，请在信封上方的1/3高处开始书写。
信件内文的一开头，请不要写：“我拿起这支笔来……”（如果你这样写，对方会怀疑你下次是否会拿砌石用的榔头来写信）
信纸的左右两旁必须留出空白。
左右两旁空白处不可以写字。
如果信纸上面有涂改脏污的痕迹，请最好换一张新的信纸。
关于内文书写的注意事项：
当你写一封信时，必须注意应有的格式和用语。在一开头的称谓格式之后，加上一个逗点；信的尾未，则要加上一句礼貌的问候语。一开头的称谓格式和末尾的问候语，必须得体地配合运用。
称谓的格式
由最亲近的朋友至最疏远之人的用法：
我最亲爱的，
最亲爱的，
我亲爱的，
亲爱的，
亲爱的朋友，
亲爱的先生，
先生，
长官先生，
总统先生，
我的上帝，
正式公文信件的写法：先生们……
绝对不要写成：
我最亲爱的先生
我亲爱的先生
亲爱的杜兰先生
亲爱的杜兰
亲爱的白痴
礼貌的问候语：
由最亲近的朋友至最疏远之人的用法：
我拥抱你。
真诚地。
献上我所有的友谊。
祝你一切顺心。
祝您一切顺心。
真心地。
希望您能够首肯，请相信我最真挚的情感和我最深切的回忆，并献上我最崇高的敬意。
正式公文信件的写法：献上最崇高的敬意。
切记
如果写信的人是女的，接信的人是男的，请不要写献上
我的“感情”之类的用语。
如果你在信末尾使用“请相信”或是“请接受”之类的用语，便会流露出一种较为高傲的态度。
要是你在信末尾使用“请您允准”或“我请求您能够允准”之类的用语，则表现出一种较为尊重的态度。
较为特别的称谓：
当你写给教皇时：神圣至极的父啊！
当你写给法官时：法官先生
当你写给将军时：将军
当你写给海军元帅时：元帅
当你写给男性部长时：部长先生
当你写给女性部长时：部长女士
当你写给医生时：大夫
当一只狼想写信给他的兽医时：
这只狼在一开始的时候应该先写：
亲爱的大夫（不应该写“亲爱的兽医”）
这位兽医在回信的一开始时可以这么写道：
我的狼
我的大狼
我的小狼
请依据狼的身型大小来回答。
几种不同类型的信
求爱信
在着手写一封求爱信的开头时，我们可以使用动物的名称来当做对另一半的昵称，在动物名称的前面，还可以加上所有格“我的”这两个字，例如：
我的狼儿，我的母鹿，我的狮子，我的小白鸽……
但是绝对不要写：
我的蟾蜍，我的小牛，我的鳟鱼，我的猎犬……
上述这些动物名称，请留待两人即将分手前再写吧！
恋人们之间所写的每封信都是非常珍贵的，我们应该用漂亮的缎带将它系好，充满爱意地将每封信收藏起来。尽管对方或许已经离开了你，而跟别人在一起，但你还是可以每天再拿出来读一遍。
注意：当你写信给爱人时，尽量避免使用“永远”或
“绝不”等词语。因为世事难料。
慰问信
只有当对方家中有人过世时，我们才可以写这种慰问信。
这封信的内容，应该表现出我们对于这家人的感同身受，以及对于死者的追思怀念。绝对要避免类似以下的用法：“先离开人间的这些人，或许对我们来说是最好不过了。”也就是说，不要在信中讲太多关于那些还活着的人的好话。
千万不要拿有花边的信纸来写一封慰问信。为了表示你的哀悼，请你拿白色的信纸，使用黑色墨水来写这封信。
匿名信
退回给寄件人吧！
慰问信书写范例
一封猎人写给母鹿的慰问信：
女士：
（请不要写母鹿女士）
请您务必原谅我谋杀了您的丈夫。相信我，我真的很难过。但是您必须知道，我和我的朋友们对您丈夫的四条腿，都留下了永难磨灭的印象。值此让您和您的小孩伤心难过的时刻，这个消息或许可以带给您们一点点安慰。
真诚地希望，下次能够在森林的某个角落遇见夫人您。夫人，请求您相信，我对您最真挚崇高的情感。
写给水管工人的信
亲爱的先生：
（请不要写成“亲爱的水管工人”）
直到今天为止，离您承诺要来帮我修水管的日子，已经有8天之久了。上个月您帮我安装的洗水槽，漏水的情形已经越来越严重了。破漏的水管冒出好多水来，楼下的邻居抱怨连连，因为漏水滴落在他们房间的床上。
我该怎么办呢？
绝对不要写：
向您致上最崇高的敬意。
因为有时候，人们不喜欢被当成崇高的人。
写给兔子的一封信
我的兔子：
（请不要写“我亲爱的兔子”，这样太做作了）
我刚刚从官方的正式报道中得知，今年的狩猎季节将提前15天开放。我写这封信的目的是想事先提醒你这个消息，让你事先能够有所提防和准备。
真正地关心着你。
注意：如果你的朋友刚好有兔唇，请绝对不要称呼他为
“我的兔子”。
向中学教导主任致歉的一封信
事情的经过是这样子的。早上你睡过头，结果没有去上体育课，于是你便写了这封信。
（注意：请务必改变你的字迹）
教导主任先生：
请原谅我的儿子罗伯，今天早上没有去上体育课。因为他今天早上没有办法去上课；事实上，他昨晚去世了。
请求您能够体谅，教导主任先生。向您致上我最崇高的敬意。
（请于信中附上一张讣文）
写给圣诞老人的一封信
亲爱的圣诞老人：
为什么自从我的爸爸和妈妈在一次意外中死亡之后，你就再也没有送东西给我了呢？你这样做太不厚道了，我在信中会再一次附上我的地址好提醒你。
我还是拥抱你一下。
又：如果这个情形还是一直持续、没有改善，我就再也不相信这个世界上有圣诞老人了。
写给上帝的一封信
我的上帝：
（请不要写“我亲爱的上帝”）
温柔的上帝，我请求你，让我最讨厌的数学老师杜朋女士消失吧！
这样一来，我就可以每天跟我最喜欢的法文老师班诺女士，随时都相处在一起了，不是吗？
我先向你致上我的谢意。
写给电视动画制作工程师的一封信
请画一些比较好看的动画吧！
致爱丽丝的一封信：
mi；re；mi；re；mi；si；re；do；ra……
（关于后面的音符，请你去问贝多芬先生吧！）
邀请卡和谢函
当你写邀请卡或谢函时，通常还要附上鲜花、礼物�
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