友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!
2764-迈向顶尖-第16部分
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部! 如果本书没有阅读完,想下次继续接着阅读,可使用上方 "收藏到我的浏览器" 功能 和 "加入书签" 功能!
众则对要讲的内容一无所知。并且,他们肯定想不到有这么多人开会,还能见到最高层管理者。室内洋溢着激动、热烈的气氛。这真是个大场面——它必须是。
尼尔集中起注意力,调动了内在的全部资源。是的,他可以处理好它。他微笑着站起来,精神放松,坦白而友好,自信而愉快。“上午好,”他说,“感谢你们参加这一简短的通知会。我将先做一些介绍,以便大家认识在座的人。多数人都已经认识我了,经常看到我在这里走动。那些尚未认识我的同事们,我叫尼尔·约翰逊,是这个组织的管理董事。我旁边的是管理董事会的全体成员。”
尼尔逐一地介绍他们,包括他们的名字和负责的工作。
“在听众席,”他继续说,“有,或者应该有职工委员会的员工代表、每个工会的高级代表,最后面的是从督导员一直到高级经理的管理层,他们也非常重要。好,两个小时后,在十一点钟,我将通过广播系统做一个宣布。之所以用广播形式,是因为这件事很重要,除了你们之外,还需要大家同时听到。现在,我首先告诉你们这件事,因为你们都身处特殊责任的位置,并且人们会向你们问各种问题。那么,要讲的到底是什么呢?”
尼尔稍作停顿,留出时间让大家回味,精心制造了一个小悬念。他并没有准备讲稿,他也不想要。他知道他想说什么,并且,根据直觉,应该毫无保留地全说出来。要想把等待着的听众说服,他的话必须真诚、发自内心。
“从今天开始,”他说,“从现在开始,整个组织,将要走上一条新的道路。我们要一起踏上这条全新的道路,从同一个起点,同一个有利的起点,一起前进。没有人会被抛弃,没有人会落在后面。实际上,不允许有人落后。”
铺路石再次闪现出来,它更加明亮而清晰,坚实而稳固地屹立着,深深地扎根于几天来产生的思想和计划。尼尔置身于自己的愿景中,一步一步轻快地跳跃着,思想合乎逻辑地发展着,从概念到战略方案,从战略再到改进计划,从计划再到行动。随着项目开展,他一遍一遍重申目标——那是组织的目标,也是组织里每个人的目标——成为世界最佳。
“这不是白日做梦,”他向大家保证说,“不是天上掉馅饼。它是可达到的现实。为什么?因为世界并不是由超级男人、超级女人、智力能力超常的人、手头有无限资源的人组成。他们不是工作在完美的组织,一切事情都平稳发生、和睦协调。不,世界就像我们一样有局限,不比我们好,也不比我们坏,差不多的生产线,在不严密但约定俗成的组织里工作。无论你的岗位是什么,”他解释说,“你成为世界最佳所要做的就是,今天及每一天完成工作都要比任何其他人好百分之一。这在你的控制范围内,在你的能力范围内。做一个好的内部供应商,对下线来说,就要成为世界最佳的供应商。靠真实努力——而非仅仅磨一下嘴皮子——去服务客户,也就是下线。这就是我们成为世界最佳的方式。”
尼尔在白板上画满了各种图表:箭头穿过圆圈,“最佳”用红颜色进行强调,铁轨用来显示工作分工并解释工作流程、供应商—客户—供应商概念、岗位知识扩展和新的质量定义。
“接下来的几天里,”他告诉他们说,“以及几周、几个月内,我们将开展持续改进的项目,这一项目旨在实现我们的目标。正如我在开始所说,不会有人落后,不允许有人落后。我们将互相帮助、互相学习,而不惧怕犯错误。不要怕,我们将对错误公开诚实,我们将从中学习。作为供应商,我们要向内部客户请教,请他们定义真正的需求,这样我们才能准确把握他们需要什么,然后靠工作来提供它。作为客户,我们将告诉我们的供应商,他们在什么地方错了,不是批评而是帮助。不是对事情抱怨嘀咕,而是平静地、建设性地解释为什么某事不正确。通过这种方式,我们就帮助我们的供应商做了纠正。要记住,我们所说的供应商和客户都是指的内部的,下线的那一个。通过在组织内把事情做好,我们就能确保,总体服务给外部客户带来的也是真正美好的满足感。”
“在前进的道路上,我们将互相帮助,互相学习。在各自的岗位上,我们中的每一员都立志成为世界上最好的该类服务的供应商。如我曾经说过的,在这个项目中,没有人会被抛下。它将体现在每个人身上。大家晚上回到家里,都会意识到,我们在自己岗位上所做的工作比其他人做得都要好。”
整整一个小时,他们的注意力都被尼尔所吸引。此后的三十分钟提问时间里,西蒙妮所担心过的问题一个也没有出现。经理和工会代表没有问棘手的问题,没有唱反调,也没有自作聪明,有的只是对这一概念的明智而直率的欣赏。提出的一些问题很自然地集中在项目架构方面。约翰是工会代表,他在开始有些怀疑,担心这个项目实施后会导致失业——这可以理解。尼尔对此再三担保。他说,这个项目中任何部分的改进,都不会导致减员。当然,他又补充说,这不应看作一个无条件的许诺,也不能这样做,因为当今的商业环境就是充满不确定性,还有一些外部因素超出了组织的控制范围,比如汇率等。但是就目前该项目所能考虑到的因素,它会增加就业的安全性,而非削弱它。
第四部分:项目启动项目启动(3)
尼尔坐在办公室里,把思绪从回忆中收回到现实,看了看表。还有一分钟就到十一点了。启动会开得不错,根据会上的问题和会后得到的评论,至少他自己这么认为。他静静地祈祷,希望接下来的公开宣讲也会同样成功。
十一点了。他把录音机切换到“播放”状态,靠在椅子上,听着磁头把磁信号转化为电流,然后通过电话线,经过交换机,到达外面的大功率音箱,磁信号最终又还原为尼尔事先录制好的声音。最初他有些着急,一面听着广播,一面对比着讲稿,这和他早上开会时说的完全一样。不过,他的口头语在录音中已经去除了。他把讲稿放到桌上,端起一杯冷咖啡,心情放松了下来。他把自己想像成和那些正在听着的员工一样,对讲话内容一无所知,仔细收听并感受着讲话的意思,试图去评价它的常识和逻辑性。
听得越多,尼尔就越相信即将开展的项目无论从哪种意义上都是绝对正确的。它们既符合他的智慧和性情,也符合他的商业经济经验。他努力把自己置身于反对者的立场,可是在逻辑常识方面没找到任何可攻击之处。他反而更加确信,比起他讲的东西,公司现在的做法实在是老掉牙的过时的套路,和当前的时代精神格格不入。
他想,人类事务中总有时代更换和潮流变迁。这太对了。长期以来,泰勒的科学管理主义束缚着人们,就像一条锁链。从人道主义者的立场看,他的讲话不啻于对这一锁链的猛然一击。在工业化早期,泰勒基于生产线方法树立起了机械人范式,而尼尔的讲话将帮助现代人打破这个范式。从精神角度看,商业世界长久以来被非理性的应用所束缚,现在,它要重新把理性应用引回故土。从商业和经济角度来看,它将释放出新的资源,提供给寻求持续改进的组织中的每一部分。他想,这是正确的,顺应潮流,合乎时代。
他的咖啡已经冷了。他轻轻站起来,悄悄走向西尔维亚的办公室,推开了门。西尔维亚环视周围,然后将手指贴着嘴唇,示意尼尔安静。这是一个好兆头,尼尔心想。至少她对讲话很有兴趣,被吸引住了。希望组织里的其他人也这样感兴趣。目的已经达到,尼尔在返回办公室之前又为自己加了一杯咖啡。
在采购部,塞尔温和其他人一起坐在办公室里,投入地听着。讲话让塞尔温感觉很好。他的工作不仅很安全,还能有机会把他的想法付诸实施了。要是他能向汤姆证实他有很多改进工作的可操作的主意,或许很快就有提升呢,那离买小别墅的目标也近了一步。
希德坐在商务部的办公室里,看起来没有听进去,又仿佛很厌倦。世界最佳?在这种装备下?真是笑话。
玛丽的座位背对着希德,她想,世界最佳,为什么不呢?总有人是最好的,为什么这些人不能是我们呢?每个人都把自己的工作完成得恰如其分,在这样的地方上班不是很好吗?还有,内部客户的说法听起来也不错。这有助于你理解工作结果是否正确,是否被人赏识。听起来,管理董事是对的。她曾经多次看见他在部门里和人谈话。或许现在她要去找他,并为自己做一个判断了。玛丽笑了。好啊,她想道,有时候的确有奇迹发生啊,何不尝试一下?
哈里看着工作台上专门建造的装配机,考虑着他会受什么影响,要是有变化,新生活该是什么样子。只要设计者真的是世界最佳,并且同样要求生产工程师、计划员、采购员、库管员也做到最佳,那就不再有需要修改才能用的设计方案、不再有缺陷零部件、不再有挫折。哈里叹了口气,又看了一眼工作台上专门建造的装配机。我是每个人的客户,他想。但是他们给我的全是一堆问题。大家要把工作集中在一起。为什么不呢?就像老板说的,他们要互相交流,找出工作需要的事,然后把它恰当地完成。这些争论全无必要。他打定主意,继续专心听着。
第四部分:项目启动项目启动(4)
波特,坐在生产控制处办公桌旁边,正在疑惑这是否真的可能。老板刚刚说过,这不是白日做梦,也不是肥皂泡上折射出的彩虹。听起来他自己好像是相信这个。可他真的相信吗?波特还有怀疑。老板是否了解总裁办公室之外的员工生活呢?管理层中有人了解吗?他们真的注意到每天发生的各种问题了吗?比如所有的输入输出,高度的复杂性,要填的各种表格,为了让工作平稳运行而关注的细微之处?彼得是制造董事,还曾经在生产控制岗位工作过,他应该知道的。波特暗想,等下次路过的时候要问问他。要是彼得说可能,他就相信这事。波特仔细听着,还在记录本上做笔记,这样可以把问题提得具体些。或许可能吧。要是人们可以信赖,在这样的环境里工作可就太棒了。
尼尔坐在他的办公室里,手指悬在录音机上方,准备最后一句话放完,就按键停下。“最后,”他听着,“我要求大家仔细思考我所说的话。在后续的几个星期和几个月里,你们会了解更多,会被邀请更深入地参加到变革流程中。我们即将启动的项目一定会成功。但是要记住,大家是平等参与。它能成功,但是只有在大家齐心协力的前提下才会成功。”尼尔按下停止键,断开机器,坐了下来。火热的铁水已经浇到了模子里,结果如何呢?目前,他还不知道,还不清楚有多少人被打动。
尼尔是一个现实主义者,他知道,人们不是因语言而信服,而是被行动所折服。要是他触及了百分之十的员工的精神和心灵,他认为就算不错了。可是没法知道大家的反应。只要他想评估后续计划的范围和时机,他就需要了解人们对此的感受。他现在意识到,他本该在董事会上提出这个问题的。有一个细节他没有想到,那就是如何获得每个人的反馈。或许做一个调查问卷?大选之前的民意测验就是这么做的。可是这念头一产生,尼尔就把它排除了。民意测验经常出错。一定要倾听每个人的声音。是否问每人一些简单问题呢?
尼尔还在考虑这个问题。这是可行的,听起来不错。哈罗德可以设计问卷,并对回收结果进行分析。就让哈罗德再做这件并不算大的事吧。他更深入地想着。他公开讲的概念和方法,在表面价值上看起来很简单,但是他知道,它们远比表面含义更深刻,还应该发一个解释材料。实际上,要是西蒙妮把这件事安排得当的话,大家现在就应该收到这份材料了。就这样吧。还需要一次讨论会,以确保大家对讲话正确理解。
尼尔决定,解释材料和调查问卷应该是讨论会的主题。人们要在讨论结束后填写问卷,然后哈罗德做分析。讨论会在工作时间完成,必须在午饭后就举行:部门聚餐、三明治和其他东西。
尼尔喜欢这个主意。他有点按捺不住,急于尽快得知大家的反应。现在,他有种充实感,这对整件事来说很好。他甚至愿意为午餐买单。啊,不,项目应该自筹经费,他讲得够清楚了。可是原来的念头还在鼓动着他。干脆该怎么干就怎么干吧,餐饮费将分摊到每个部门的预算中。经理们会知道从哪里弄这笔钱的。尼尔笑了起来,他知道预算是怎么回事。三明治这样的小钱他们有充分的回旋余地。
他倾着身子按下内部通话键。
“西尔维亚,”他说,“请通知哈罗德马上过来。我有件事需要他做。”
第五部分:持续改进认识客户(1)
哈罗德从尼尔那里走回来,站在办公室门口,向外喊道:“有件小事要你做,迪克。用不了多少时间,但很紧急。现在有时间吗?”
迪克刚花了十分钟把思想整理清楚,准备写到一份给项目经理的技术报告中。听到哈罗德叫他,他放下笔,站了起来。有些时候,他宁愿当一个巴士司机或管道工。他觉得,要是工作具有适度的隔离,可以连续干活而没有打扰,那就是份挺舒服的美差。他一边想着,一边走进了哈罗德的办公室。
“请坐,迪克。你对讲话怎么想?”
“我想,把这个消息传播开是好的,尽管做起来要很长时间。我还认为他讲得有点远,尤其是每个人都有客户、每个人的工作要让客户满意以及如何测量客户的满意度等。”
“你不同意这些吗?”
“当然同意。我不过是觉得他�
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!