微软研发致胜策略-第4部分

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来做函数，很好用但容易有危险。
如果您愿意利用某些C　语言编译器特别提供的inline
指令，就可以充分享用宏的好处，而不必冒潜在的风险，
惟一的问题是，　i　n　l　i　n　e不具有可移植性，在不同的编译器
之间未必兼容。对我而言，安全比可移植性重要，所以我
宁愿选择用inline　的方式来保护宏函数。
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当机立断
您可能听过很多极为成功的人士都有当机立断（　s　n　a　p
dicision）　的倾向，事实上，一般人如果过快做决定，大都
是颜面尽失的悲惨下场。差别是在于，那些成功人士早就
已经设定好清楚的目标和优先考虑的顺序，遇到任何问题，
或是要裁决某个建议时，只要把它放到脑海中的决策“尺”
一量，立刻就会有答案。另外，成功人士不会轻易改变主
意的，改变主意等于是背叛了自己的信念。
事实上，成功人士并不是未经思考就草率决策，只不
过他们把目标和优先级订得非常清楚，所以他们不必想太
久，也不必为无关紧要的事情浪费时间；结果是：他们不
必花太多时间来做决定，而是花时间去做已经决定的事。
严守基本原则
回顾本章的讨论内容，我们可以总结出软件开发的基
本观念：“确定您要达成什么样的目标及如何去做，让每
位组员都明白目标，并专注地朝这个目标努力，设定程序
的优先考虑顺序，以及相对的质量规范指导。”这些都是
很基本、很简单的观念。
现在，回头看看您公司内的各个部门，有多少个部门
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有清楚的项目目标？有多少程序设计师接到关于程序优先
考虑顺序的明确指示，　以及质量规范指导？然后问问自
己：“程序设计师真的全力投入在改善软件的工作中吗？”
再看看您公司内的项目主管们，他们是否习惯在会议
中讨论一些芝麻小事，或是在讨论真正重要的事情？他们
是否常常扔些与产品无关的工作给程序设计师，例如写报
告等等，或是认真为程序设计师清除所有阻碍工作的障碍
呢？
本章所讨论的全都是相当基本的概念，但在我的经验
中，很少人对基本的东西认真思考。而我相信正因如此，
您随手抓起一本《信息世界》（　I　n　f　o　World）　或《M　a　c周刊》
（MacWEEK）　之类的专业杂志，里面就充斥着“某个项目
已再度落后六个月”之类的报导，或是某位程序设计师为
了工作连家都不能回的故事。
重点提示
公司聘请程序设计师，是为了开发高品质
的软件，但如果经常被杂事打扰、分心，
就无法保持专注在真正该做的事情上。主
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管必须确定程序设计师能专心投入在具有
策略价值的工作上，而不是打杂，凡是会
阻碍软件开发的东西，主管应该毫不犹豫
地把它排除。
然而，有很多杂事其实是无法避免的，大
公司尤其如此，那就只好将它的负面效应
尽量减少，方法是不断自问：“我到底想要
完成什么？”“我该怎么做才能既保持这件
工作的好处，又能避免它的坏处？”要满
足实质上的需求，而不是表面上的作业程
序。
拥有明确目标所带来的好处虽然不是立竿
见影，但没有明确目标所造成的混乱绝对
是显而易见。没错，建立明确目标是一件
费时又无趣的工作，但比起项目延误或失
控的危险，肯定是值得付出的。请记得使
用者界面函数库的实例，项目目标只要稍
微改好一些，就会明显地减轻压力，项目
目标再修正一次，问题就几乎都迎刃而解
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了。
每一位成员都必须有一致的程序优先考虑
顺序，程序的可维护性是最重要的吗？可
移植性？体积？速度？为了让软件产品符
合项目的目标，必须让程序设计师明白本
项目的程序优先考虑顺序，他们在程序设
计时才知道该如何取舍。同时，您还得对
每一项优先考虑点事先建立质量规范指导，
以避免到时候质量不合格又得重写部分程
序，导致时间浪费和项目延误。愈早定出
质量规范指针，愈能省时省力。
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第2　章
策略性的
作业方式
2
Chapter　Two
虽然我从事软件设计已达2　0年，但我写技术文件或
文章时，从不使用文字处理器，听起来很意外
吧？我仍然用最传统的纸和笔做最初的草稿，然后再输入
计算机去编辑。
我肯定自己没有计算机恐惧症，而且我很清楚用纸笔
绝对比不上计算机方便，但我仍然这么做。
很久以前我就发现，当我使用文字处理器时，每写完
一句我就忍不住用编辑功能东修西改的，最后一天下来写
不了多少东西。由于在文字处理器上编修文字远比撰写文
字简单，我常常沉溺其中不可自拔，太分心在编修上，忘
了写作内容才是本旨。反正早晚得修饰嘛，现在编修并没
有什么不对，只是我拖延了自己的工作效率。
有一天我终于领悟到，原来我一直在破坏自己写的作
品，我必须寻找提高写作效率的方法，我试着在用文字处
理器时专心写作，不去使用编修功能，却没有什么成效。
我需要的是撰写比编修容易的东西，那只有纸和笔了，于
是我不再使用文字处理器来写作，我只用它来编修那些已
用纸笔写好的几页文稿。
我的新方法解决了我在写作时分心编修的恶习，因为
它让我只管写作。
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从这里我们可以看出，在程序上的一点小小改变，可
以造成非常不同的结果。以前我写五段的时间，现在我可
以写出五页，这样的进步是因为我成了一位有经验的作家
吗？还是因为我的工作时间加长了吗？都不是。我的生产
效率提高，是因为我了解到我使用的工具有个缺点，而我
找出了另一种比较有效率的方式。
当您读完本章后，您会看到更多小改变大收获的实例。
一旦您掌握了这个概念，把它应用在项目上，您可以大声
说自己确实是在聪明地工作，而不是辛苦地工作（　w　o　r　k　i　n　g
smart；　not　working　hard），并且您的工作能够事半功倍，再
也不用熬夜加班，也能如期完成项目。
浓淡合适的咖啡
在咖啡店里常常遇到的难题是记住哪位客人喝什么咖
啡：有些人要喝无咖啡因的，有些人要喝一般的咖啡。于
是有些咖啡店经理不惜花大笔金钱送员工去接受超强记忆
术（Kevin　Trudeau’s　Mega　Memory）　的训练，在那里他们训
练学员如何把看似无关的事物作视觉联想：把客人点的咖
啡和他的衣着、领带等联想在一起，比方说点蓝山咖啡的
这位小姐正好有个特征是戴蓝框眼镜。而大部分的经理会
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用更简单的方法解决问题，比方说规定某种咖啡要用某种
特征的杯子，这样服务生只要一看到杯子，就知道这位客
人喝哪种咖啡，续杯时就不会弄错。
常见的问题，也许只用一个微不足道的方法就可以解
决。
除了咖啡店的例子之外，我们来想像一下，还有没有
别的地方也可以运用这个原理解决问题。现在我们来看另
一个例子。
我家附近有两家咖啡屋。他们用一模一样的咖啡壶、
咖啡豆，连服务生都一样用的是大学生，怪的是，煮出来
的咖啡却大不相同：其中一家的咖啡一直是浓淡相宜的，
另一家却时浓时淡，有时甚至烧焦，简直令人难以下咽，
您根本不知道端上来的咖啡会是什么样的味道。
这两家咖啡屋的一切设施几乎完全一样，除了一个小
小的细节：质量稳定的那家，他们的咖啡壶上有一条横的
浮雕花纹，这就是简单而关键的质量体系（quality　system）
的秘诀，靠着这条细细的横纹，他们可以提供品质稳定的
好咖啡。每次新的服务员到职，经理就指着这条横纹给他
上课，告诉他：
“你倒咖啡时，只要发现水位在这条线以下，就要立
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刻煮新的一壶，要立刻去煮，不要被任何事情耽搁。”
“万一那时候店里很忙怎么办？”
“即使一整队的芝加哥公牛刚刚打完球，全挤到这儿
来也不管，还是先煮新咖啡要紧，那怕你已经倒好一杯咖
啡要端给美国总统，只要看到水位在这条线以下，就要停
下所有的事，先去煮新咖啡再说。”
接着，经理开始解释，从一个空壶、放进磨好的咖啡
豆、到开始煮，总共要花1　5秒钟，这样虽然会让客人多等
1　5秒钟，但却可以避免这壶咖啡全空之后、新咖啡未煮好
前，让客人多等7分钟。
但是如果您走进另一间咖啡屋，坐下来，您可能会
看到服务生伸手拿咖啡壶却发现里面是空的，于是您得
等上7分钟。有时候，服务生为了让客人少等些时候，就
会看看从咖啡机滴到壶里的已经煮好的咖啡，如果能凑
成一杯的话，就把这杯倒给您。但是好的咖啡不是这样
煮的，应该等到这一泡咖啡完全从咖啡机里滴到壶中，
热水和咖啡的混合比例才会恰到好处，如果太早把壶内
的咖啡倒出来喝，就会太浓而难以入口，而后段的咖啡
又太淡没有味道。这就是这间咖啡屋质量不稳定的原因。
所以有时候倒出来的咖啡，虽然看起来很像咖啡，味道
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却是咖啡渣加白开水，有时候喝到很正常的咖啡，有时
候咖啡竟煮焦了—为了快点煮好咖啡，咖啡机内只放
了一杯份量的咖啡和水，由于水太少，加热器不容易调
到适当的火力，结果咖啡就焦了。
这两家咖啡屋唯一不同的是，一家等到壶内的咖啡全
空了才再煮新的，一家却是壶内的咖啡到了低水位时就再
煮新的一壶。两家的作业方式几乎完全一样，就只有这点
小小的差异，结果竟然如此天差地远，而且这和人员的技
术毫无关系。
我举咖啡屋的例子，当然是因为这个原理和软件开发
很有关连。
如果我问您，软件开发过程中，正确的除错时机是什
么；　您会怎么说？等到所有的功能开发完毕后再一起测试、
除错，或是一发现有错误就立刻除掉它，或是无所谓，反
正花的时间都是一样的。
如果您认为何时除错都一样的话，那可就错了。这就
像咖啡屋经理误以为什么时候煮新的咖啡都无所谓，是一
样的错误观念。对于项目经理而言，最坏的情况莫过于被
错误整得团团转，根本无法追求项目目标；如果您想要控
制好项目的发展，最好是不要有任何的错虫，忽略了这个
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目标就等于是注定失败（我在《零错误程序》一书中有详
细的说明）。当我刚加入Microsoft　Excel　工作小组时，他
们都喜欢把错虫留到后头再来清除，我指出这种作法可能
带来的种种问题，最糟的一个结果是，到时候会无法决定
产品究竟可不可以推出。因为实在太难估算一个错虫要多
少时间去把它逮到、消灭，再说，除错的动作可能带来新
的潜在错虫，这是测试小组无法确定的。
如果只管开发，把错虫留到最后再来解决，会让项目
的完成比率被高估。看起来好像已经完成开发的项目，高
层主管却惊异地发现还要用六个月的时间除错，而只有真
正在拼命除错的程序设计师才晓得为什么，因为到处都是
错虫，这个产品不能推出。
在好几项软件因为错虫太多而不得不宣告失败之后，
微软决定好好自我检讨一番，以下是这次检讨的摘要：
◆　错虫愈晚清除，时间花得愈多。毕竟，您得知道程
序是怎么写的，才能判断那里出了错虫；刚写完的
程序记忆犹新，一年前写的程序可能早就忘了。
◆　在开发的过程就立即除虫，可以让您早些学到经验，
然后就不会再犯同样的错误；相反地，如果到了项
目后期才发现，您可能已经犯过多次同样的错误而
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不自知。
◆　发现错虫而立即除错是一种缓冲器，提醒那些讲求
快速而不够谨慎的程序设计师，以后多加小心。如
果您坚持错虫全都清除了才能开发新的功能，就可
以防止所有的程序处于半完成状态，因为错虫太多
而使项目延误乃至无法推出；相反地，如果您允许
错虫的存在，等于是埋下了项目失控的地雷，最后
看似完成的项目，其实已经失控。
◆若能保持没有任何错虫，您就能比较准确估出项目
的完成时间。不必猜测3　2项功能和1　742个错虫共要
花费多少时间，只要估算3　2项功能的工作时间就行了。
更重要的时，万一到时候有些功能做不完，您可以做
多少算多少，因为软件一直保持在无错误状态。
我经常提醒每一位程序设计师，假若您发现了错虫，
而不打算立刻除掉它，请想想微软的惨痛教训。从别人的经
验中学习比较上算，要不然您想自己走一遍错误的道路吗？
一发现错虫就立即清除掉，别拖延。
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无法忍受的慢
在微软，有些小组把“错虫”的传统意义扩大解释，
包括产品的性能缺陷也算是一种错误；例如软件的执行速
度太慢了，即使所有的功能在逻辑上都是正确的，仍然被
认为是一种错虫。
如果他们有确实采取“一有错误、立即更正”的策略，
他们就得事先定义何谓“无法忍受的慢”，也就是必须早
点定出质量规范指导，这样的话，程序设计师一开始就知
道标准是什么，免得到时候又得重写部分程序代码。
这样做的缺点是程序设计师可能过度追求速度而写出
很复杂的程序，因为在写完之前他无法知道整体的执行效
率会如何，有时候会品质过高，不过一般来说这种缺点是
很容易被发现并改正的。
程序设计师应该把找错虫当成一件很重大的事，必须
立即采取相应的行动，不为任何理由而耽误，就像咖啡壶
里的水