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我型我塑--磨炼公关-第5部分

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哪些话应该说。禁忌和委婉,好像一个事物的两个方面,先有禁忌,然后便有了委婉的说法。    
    在公关交际中,除了明显的禁忌需要用委婉词语而外,还有以下几种形式:    
    讳饰式委婉。“讳”即避讳,不直接说出来;“饰”表示粉饰,避免锋芒太露,凡事往好处着想。例如,一位外国客人在华旅游期间跳楼自杀,为了减少“自杀”二字过于直露而产生的负面影响,经再三推敲,最后在死亡报告书上用了“从高处自行坠落”这一委婉说法。用对死亡方式的客观描述来淡化死亡的原因,更容易让人接受。    
    借用式。利用类比、比喻、双关、典故、歇后语等手法或其他事物的特征来代替直接表态的方法。这种借用的方式主要将其同样的情况或场景与对方置换,使其面对同样的境遇而结束对话,以同样的逻辑推理使对方从中得出相同的结论而结束。    
    一次,作家梁晓声接受英国一家电视台的采访。采访进行一段时间后,记者让摄像停下来,他走到梁晓声跟前说:“下一个问题,希望您做到毫不迟疑地用最短的一两字,是或否,来回答。”梁晓声点头同意。录像又重新开始,记者把话筒立即伸到梁晓声嘴边,问:“没有文化大革命,可能不会产生你们这一代青年作家,那么文化大革命在你看来安竟是好是坏?”这个问题问得很刁,无论是肯定还是否定,都会落入记者的圈套,都难充分地表达出作家对这个问题的思考。急中生智,作家使用了借用、类比的手法避免作出正面的回答。于是,他反问:“没有第二次世界大战,就没有以反映第二次世界大战而著名的作家,那么您认为第二次世界大战是好是坏?”英国记者无法回答这个问题,作家也就无需再作问答。这里,梁晓声以巧妙的、委婉的方式有力地回击了英国记者的挑衅。    
    曲语式。是指用含蓄的、意味深长的语言来表达观点的手法。该手法的主要特征是藏而不露、意味隽永。在公关交际中,免不了会遇到各类人物。其中有的人过于自信,总是固守自己的观点,听不进一点别人的意见。遇到这种情况,应避免正面交锋、冲突,而应该运用曲语委婉来达到自己的目的。曲语的方法有很多,如舍近求远、以退为进、声东击西、先隐后现、避实就虚等。    
    1972年美国总统尼克松访华时,周总理在一次酒会上说:“由于众所周知的原因,中美两国隔绝了20多年……”一句“众所周知的原因”,隐含了大量的信息,这样既避开了敏感问题,缓和了气氛,又表明了原则立场。又如,球王贝利在创造进球满一千的纪录时,记者问他:“您哪个球踢得最好?”贝利笑了笑,意味深长地说:“下一个。”他的回答含蓄委婉,却耐人寻味,启人深思。    
      暗示法    
    暗示法在公关活动中也是一种常用的手法。由于客观环境的需要,不适于用语言直接表达时,公关人员常常会通过行为或其他符号把自己的意图传递给对方,并引起反应。暗示法可以通过手势、表情等副语言的表达形式或特定的语境等手法来实现。    
    暗示法是公关语言中很有效的艺术。暗示的技巧有很多,常见的有以下几种:    
    (1) 谐音暗示。通过语音的相同、相似给出暗示。明宪宗时,太监汪直弄权,气焰不可一世。他私兴大狱,无恶不作,手下的两名爪牙王越与陈越,分居文武要职,朋比为奸,弄得朝政日非,路人侧目,敢怒而不敢言,而宪宗犹蒙在鼓里。时有一位太监,名叫阿丑,其人多才多艺,言语诙谐,富正义感,很得宪宗喜爱。他经常在宫里演戏,为皇家红戏子。一日为宪宗演戏,他手持双斧,在舞台上耍了番功夫,然后唱起了霸腔:“本英雄汪某是也,东拿西抢,横行天下,战无不胜,贪无不得,全靠这两个板斧!好不厉害也,左手一扬日月无光,右手一挥,人头落地,管他血流成河,本英雄正好中流击节,任他尸横遍野,我正好横槊赋诗。”他在台上如此耀武扬威,那扮演旁人的人,拍手叫好一番之后,插嘴问他:“汪勇士,你说这双爷如何了不得,不得了,究竟这两个家伙叫什么名字?”阿丑唱答:“两对活宝是冤家,杀人放火天不怕,朋比为奸谁敢问,横行霸道问你怕不怕!此家伙王铖陈铖是也!”宪宗虽然看得好笑,心里却明白了阿丑话中的暗示,很快便借机把汪直流放边疆,把其党羽一网打尽。这里,阿丑运用了谐音暗示,“铖”通越。    
    (2) 语义双关暗示。明言此而实指彼形成暗示。南宋奸臣张俊,贪财好色。由于他有权有势,谁也不敢惹他。一次宋高宗请大臣们喝酒,叫来一班艺人说笑取乐。其中一艺人说他能透过铜钱的方孔,看出每个人是天上哪颗星宿的化身。大家争先恐后让他看,他一一说出这些人是什么星宿。轮到张俊了,艺人故意看了又看,然后装出很认真的样子说:“真的看不出是什么星宿,只看见张老爷坐在钱眼里。”众人开始还不明白,后来忽然领悟了艺人的暗示,哄堂大笑起来。艺人表面上好像在实说,看见张老爷坐在钱眼里,其实在通过语义双关,暗示张俊的贪财。    
    又如,美国前总统里根决定恢复生产新式的B…1轰炸机,引起许多美国人的反对。一次,在记者招待会上,面对许多人的责问,里根答道:“我怎么不知道B–1是一种飞机呢,我只知道B…1是人体不可缺少的维生素。我想我们的武装部队也一定需要这种不可缺少的东西。”这里,B…1既指一种维生素,也指一种轰炸机,里根正是利用这种语义的双关来暗示美国恢复生产这种造价的飞机。    
    (3) 反意暗示。正话反说,或者故意调换相关顺序而成暗示。一位女演员倾慕于著名作家肖伯纳,对他说:“如果我们结合,一定是世界上最完美的结合。将来我们生了孩子,他一定会有副像你那样聪明的头脑,同时又有一个像我这样俊俏的身段。”肖伯纳笑着回答说:“可是如果孩子长得头脑像你,身段像我,岂不糟了。”这里,肖伯纳故意把对方假设的两种情况做了调换,从而暗示这位女演员的头脑过于简单。    
    (4) 即景式,根据交际的场景临时使用的问候语。也就是看见对方刚干完什么,或正在干什么,或将要干什么,就以什么为话题,这是一种最为便当的寒暄方式。如:“打水呀!”、“上课了?”、“这么晚才吃饭呀?”。即景式的寒暄要特别注意时间场合。一些不雅、不便、不能问的事情不能作为寒暄的话题。    
    寒暄要讲究分寸,要适可而止。特别是带有恭维的寒暄,更是要小心谨慎。恰到好处地运用寒暄,可以成为公关交际中的润滑剂,可以沟通感情,使这种应酬方式产生认同与亲和作用,使交际得以顺利进行。


成长第一站:公关的至关要素——语言公关应对的语言艺术(1)

      提问的艺术    
    在公关交际中,提问是了解对方、获得信息、沟通感情、促进交流的有效手段,在交际中发挥着重要作用。一事当前,问什么,不问什么,怎样问,都是很有讲究的。高明的问话不但能达到目的,而且被问的一方也感到舒畅,乐于合作,愿意作答;不得体的、不恰当的问话,只会引起对方的反感,甚至导致交际的终止。公关人员应加强修养,从而不断提高自己的问话艺术。    
    (1) 提问要有明确的针对性。应根据不同场合的具体情况,切合公关对象的实际情况有的放矢。对象的不同,提问的内容、方式也应有所不同。比如,两位公关人员走访客户,了解生产经营状况。一位这样提问:“你们公司是怎样进行人员重组、产品升级换代的?”这样一个大而不当的问话,一时让对方回答不上来,交流肯定会出现僵局。而另一位因事前作了充分的准备,把同样的问话化为许多具体、实在的小问题,对方就很容易一一作答了。    
    (2) 提问要便于对方回答。问话的艺术,不仅体现为在恰当的时候提恰当的问题,而且更体现为如何提问。提问能否得到完满的答复,在很大程度上取决于如何问。例如,在一次政治性的采访活动中,一位女记者采访邓小平同志去十三陵植树的活动。记者一开始就问邓小平同志有什么感想。小平同志说:“我是来劳动的,不发表感想。”这一来,眼看采访就要卡壳了。但女记者灵机一动,立即改变了提问的方式,继续说“小平同志,五八年您不是来过吗?”    
    邓小平同志回答说:“是呀,那是修十三陵水库。”    
    记者:“现在有什么变化?”    
    邓小平:“现在满山都是树呀!”    
    记者:“您说过,植树要坚持20年。”    
    邓小平:“是呀,植树要坚持20年、100年、1000年,世世代代搞下去。”    
    记者刚开始的提问遭到了回绝,便立即变化提问方式,回顾历史,今昔对比,使对方在一问一答中,不知不觉地回到了植树的意义上来,并有感而发。从实例中可知,当对方不愿或不便回答问话时,可以转换话题,提一些对方愿意或方便回答的问题,迂回地实现提问的目的。    
    (3) 提问要得体礼貌。所谓得体礼貌,就是问话不要伤害对方,让对方难堪,甚至不好下台。这是与人交往沟通的前提和基础,只有学会尊重他人,表达出必要的善意,才可能与他人有合作的姿态。    
    例如,一位新加坡的华裔学者,祖籍是广东梅县,一次在一所高校作公开演讲。演讲结束后,开始提问。一位学生问:“×××,你喜欢中国还是新加坡?”在这样一个大庭广众之下,问这样一个敏感的涉及政治倾向的个人问题,显然是不妥当和不礼貌的。如将这一问话改为:“×××,你觉得中国与新加坡有什么不同之处?”则好得多,使回答者有了很大的回旋空间。又如,采访一位精神病患者,肯定会涉及到他的病情及住院情况,怎样问话而不伤害对方就显得格外的重要了。要避免使用像“你是什么时候得的精神病啊?”这类刺激性的问话。可以使用一些委婉、和蔼的问话,如“你什么时候得病的?”、“住院前觉得怎么不好呢?”、“您在医院住了多久了?”等。    
    将宽泛的选择问句交给对方,这是一种有礼貌的表现。尊重对方,措辞委婉,往往容易获得最佳的交际效果。例如,在餐厅问服务员:“今天的红烧鱼好不好?”即使红烧鱼不好,服务员也不会如实说出来,这就不如使用特指问句:“今天有什么好的海鲜?”把服务员放在主动地位,对方会一五一十地向你介绍海鲜菜谱。    
    在实际的公关交际中,常用的提问方式有以下几种:    
    (1) 直接式提问,需要对方简洁明了地当场作出明确答复的问话方式。如:“谁能解决这个问题?”、“这个问题怎样解决?”等。这种提问具有限制性,只有在特定的场合才可以适用,例如领导对下属工作中出现的问题询问时,或是对下属提出要求时。直接式提问简洁明了,运用时需要注意场合和时机,否则就会事与愿违。    
    (2) 诱导式提问,不是为了获得答案,而是为了吸引公关对象去思考自己的问题,诱导对方接受自己的观点,故意向对方发问的问话方式。它具有诱人深入、以柔克刚的效果。例如古代的孟子曾劝过齐国的齐宣王,批评他不会治国,就曾采用这种诱导式的方法:    
    孟子问:“假若您有一臣子,他把妻室儿女托付给朋友照顾,自己到楚国去了。等他回来时,他的妻子儿女却在挨饿受冻。对这样的朋友,该怎么办呢?”    
    齐宣王:“与他绝交!”    
    孟子:“假若管刑法的长官不能管理他的部下,那该怎么办?”    
    齐宣王:“撤掉他!”    
    孟子:“假若一个国家里政治搞得很不好,那又该怎么办?”    
    这一下问到要害之处了,齐宣王只好“王顾左右而言他”。上述对话中,孟子最想问的是第三个问题,但如果直接提出来,势必引起齐宣王的恼怒。于是,孟子先问了两个貌似毫不相干的问题,诱使齐宣王一一作了符合孟子需要的回答,然后水到渠成,顺势提出要害的第三个问题。此时,齐宣王才发现已经陷入了不能自拔的境地了,只好扯到其他问题上。在公关的过程中,如果不便直接地提出可能会令对方反感的话题,采取这种诱导的方式是可行的。    
    (3) 启示式提问,要想告诉对方一个道理,但又不能直说,通过提问引起对方思考,直到明白该道理的问话方式。运用启示式提问时,可相机采用声东击西、先虚后实、借古喻今等具体方法。例如,墨子听说楚惠王要攻打宋国就去说服他,使用的就是这种方法:    
    墨子:“听说有这样一个人,自己有华美的车子不坐,却要偷人家的破车子坐;自己有绫罗绸缎不穿,却穿着偷来的破衣烂衫;自己有鸡鸭鱼肉不吃,却偷吃邻居的糟糠烂菜,你说这算什么人呢?”楚惠王觉得好笑,脱口道:“这个人必定有喜欢偷窃的毛病。”墨子继而大讲楚国地大物博,宋国地狭物贫,并推出一个结论:你要攻打宋国,岂不也和偷盗者有相同的毛病。墨子使用启示式提问的方式,讲明了一个道理,楚惠王听到墨子的这样一番话,便取消了攻打宋国的计划。    
    (4) 选择式提问,给出两种或多种参考事项,让对方自主选择的问话方式。这种方式把主动权交给对方,体现了对被问者的充分尊重,融洽了双方的关系。例如,客人来访,主人问客人:“你是要茶,还是要饮料?”客人则可根据自己的意愿作出选择。比起“喝茶吗?”,给了客人更大的自由度。在特定的环境中,选择式提问还有其特殊的作用。例如,日本许多商店为了减少送货上门,把店里的“是您自己拿回去呢,还是给您送回去呢?”的问话,改为“是给您送回去呢,�
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